Pressearbeit ist auch für kleine Unternehmen sinnvoll

Wenn ich mit unseren Kunden – kleinen und mittelständischen Unternehmern – spreche, empfehle ich ihnen hin und wieder Pressearbeit als Werkzeug, um ihr Unternehmen und ihre Website bekannter zu machen. Viele glauben, dass nur große Konzerne Pressemitteilungen verfassen.

Ich dachte auch so. Bis ich in den Anfangsjahren unserer Agentur an einer Gründer-Veranstaltung teilnahm, bei der eine Journalistin anschaulich erklärte, wie man als Startup Pressemitteilungen verfasst und richtig einsetzt.

Leider viel zu selten habe ich dann selbst Pressemitteilungen für unsere Internetagentur verfasst. Als wir 2002 den WebAward für unseren Internetauftritt gewannen, hatte das immerhin einen kleinen Artikel mit Screensot unserer (alten) Website im Freisinger Teil der Süddeutschen Zeitung zurfolge.

Als Vorlauf meines in wenigen Tagen folgenden Beitrags über „Wie sich Journalisten Pressemitteilungen wünschen“ fasse ich hier mal die Grundregeln einer guten Pressemitteilung zusammen.

Wichtige Punkte für eine gute Pressemitteilung

Verfassen Sie doch mal eine Pressemeldung für Ihre Firma und schicken Sie mir Ihren Versuch. Oder hinterlassen Sie einen Kommentar! Beides kostet nichts – außer etwas Zeit.

Versetzen Sie sich in die Rolle des Journalisten (nicht unbedingt in die Rolle des späteren Lesers). Er hat wenig Zeit, muss aus einer Vielzahl von Meldungen die richtigen raussuchen und will wenig Arbeit mit dem (Um‑)schreiben von Mitteilungen verbringen.

• Aktualität: Das wichtigste Merkmal einer Pressemitteilung. Niemanden interessieren Nachrichten von gestern.
• Einfach: Eine Meldung wird uninteressant, wenn die Fakten zu kompliziert sind oder die Leser keinen persönlichen Bezug zum Geschehniss herstellen können.
• Besonders: Berichtenswert sind nur Dinge, die sich vom Alltäglichen unterscheiden. Denken Sie an den Nutzwert für die Leser.
• Das Wichtigste zuerst: Die Kernaussage kommt zuerst. Unterstützen Sie den Journalisten, der in der Regel vom Ende her zu kürzen versucht.
• W-Fragen: Ihre Mitteilung sollte folgende Fragen beantworten: Wer hat was wann wo wie und warum getan?
• Objektiv: Eine Pressemitteilung ist keine Werbung. Loben Sie Ihr Produkt nicht über den grünen Klee, sondern stellen Sie objektiv seine Vorteile dar.
• Klare Sprache: Einfache Sprache, verständlich geschrieben. Kurze und nicht verschachtelte Sätze. Führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch!
• Niemals wir: Eine Pressemitteilung ist aus der Sicht eines neutralen Dritten geschrieben (also nicht „unsere Firma“ , sondern „die Firma XY“).
• Zitate: Sie machen eine Nachricht lebendiger und verleihen Authentizität. Man kann auf diese Weise gut eigene Meinungen nach außen tragen.
• Länge: Eine DIN A4-Seite sollte reichen. Schreiben Sie die Anschläge dazu (in Word: Extras –> Wörter zählen). Lassen Sie rechts einen breiten Rand für Anmerkungen des Journalisten. Und vergessen Sie nicht die Datierung Ihrer Pressemeldung.

Aufbau einer Pressemitteilung

Pressemeldungen folgen alle einem ähnlichen Aufbau.

• Überschrift und Lead: Der Redakteur schreibt diese ohnehin um. Wählen Sie daher eine sachliche, aussagekräftige Überschrift, die in erster Linie den Journalisten zum Lesen motiviert.
• Lead-Satz: Eine Art Zusammenfassung der kompletten Mitteilung, die in sich geschlossen ist. Die zugkräftige „Lokomotive“.
• Der Text: Richtet sich nach den Vorgaben oben. Leicht zu lesen, gut strukturiert, vom Wichtigen zum Nebensächlichen und immer objektiv.
• Details: Finden sich am Ende der Pressemitteilung.
• Kontakt: Die Kontaktdaten des Presseverantwortlichen dürfen nicht fehlen und ein paar Sätze zum über das Unternehmen (“Backgrounder“).

Wenn Sie diese Regeln beachten, ragen Sie aus der Vielzahl von Pressemitteilungen heraus. Im Internet finden Sie viele gute (aber auch sehr viele schlechte) Beispiele für Pressemitteilungen, an denen Sie sich orientieren können.

Wo veröffentlichen

Per E-Mail oder Fax an ihre lokale/regionale Zeitung schicken für „allgemeine Meldungen“, die auch den Normalbürger interessieren. Gegebenenfalls aber auch in Fachzeitschriften, Funk und Fernsehen, wenn Sie wirklich fachlich Wertvolles zu berichten haben.

Online-Presseportale wie OpenPR. Leider findet man in den Presseportalen oft Meldungen, die gegen die oben aufgeführten Grundregeln verstoßen und eher unter Eigenwerbung fallen. Die Textorin hat noch mehr Presseportale gesammelt.

Vergessen Sie nicht (hier spricht die Internetagentur): Pressemeldungen online erzielen oft ein gutes Ranking in den Suchmaschinen. Für manche Suchbegriffe, die unsere Agentur betreffen, stehen unsere Pressemeldungen in den Suchergebnissen noch vor den Seiten unserer Agentur-Website.

Machen Sie Pressearbeit für Ihr Geschäft/Unternehmen? Welche Erfahrungen haben Sie damit gemacht? Schreiben Sie einen Kommentar!